(一)學習預警機制

• 預警制度實施方式為：期初預警、期中預警、期末預警、缺曠課扣考預警及曠課退學預警。由教務處通知導師及系主任，並郵寄通知家長適時輔導。

• 有關學生缺曠課情形、請假情形、期中成績及學期成績資訊，教務處、學生事務處應結合電子計算機中心，透過校務行政系統轉知導師，並提供學生查詢。

(二)導師晤談

• 導師密碼選課輔導是本校專為導師及學生設計的一個接觸機制。

• 導師可以利用此機會給予學生在課業及生涯輔導；而學生可以在選課前認真思考規劃自己的學習生涯，並有一個專業的諮詢對象。

• 學生預選前先與導師進行會談與諮詢後，取得導師所給之選課認證碼，並在每學期預選前一週到次學期加退選期間，進入選課系統輸入密碼後始可進行選課。

(三)專任教師晤談時間（office hour）

• 本系所教師固定於每學期開學時，將個人學學期每周至少4小時的Office Hour時間公佈於本校教學平台，並將時間表張貼於教師個人研究室門口，俾提供學生在課業、生活、感情、或生涯規劃的諮詢與輔導。

• 學生如需課程輔導，除可在上課當日課餘時間自行與授課教師約定時間外，亦可直接透過電話、e-mail或視訊等方式獲得釋疑，原則上以能達到課程輔導之效果為最優先考量，且在不影響課程輔導效果下，師生可視方便性自行決定採行之方式。

(四)博士班輔導機制

• 針對博士班研究生之學習輔導包含：授課、班會時間、定期meeting與office hour等多種管道進行，並在指導過程中依研究生個別興趣與專長，給予選修科目及研究方向等建議。

• 隨時關心學生之課外生活、個人情緒及學習等狀況，鼓勵研究生參加研究與發表等學術活動，以期畢業後能順利進入職場發揮所學。